Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty

✅ Để giúp Các doanh nghiệp thuận lợi trong việc soạn Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty,  Công ty Luật Minh Anh xin hướng dẫn chi tiết về Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ theo quy định mới nhất của Luật doanh nghiệp và Nghị định 43/2010/NĐ-CP – hướng dẫn thi hành luật doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty

+ Thông báo thay đổi vốn điều lệ theo mẫu do Sở Kế hoạch và Đầu tư cung cấp .

+ Quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty .

– Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì Quyết định của Hội đồng thành viên.

– Đối với công ty TNHH 1 thành viên thì Quyết định của Chủ sở hữu công ty.

– Đối với công ty cổ phần thì Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị.

+ Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

+ Trường hợp người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục mà ủy quyền cho người khác thì cần có giấy uỷ quyền.

+ Trong trường hợp giảm vốn điều lệ cần phải có báo cáo tài chính.

Chi tiết hồ Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty

✅ Trong thời hạn 7 (bảy) ngày làm việc, kể từ ngày quyết định tăng, giảm vốn điều lệ hoặc thay đổi tỷ lệ vốn góp, công ty gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký kinh doanh. Nội dung thông báo gồm:

+ Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty;

+ Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác hoặc số quyết định thành lập, số đăng ký kinh doanh của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu và người được uỷ quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

+ Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc của mỗi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, tỷ lệ sở hữu được uỷ quyền của từng đại diện uỷ quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại khoản 3 Điều 67 của Luật Doanh nghiệp;

+ Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ dự định thay đổi; thời điểm và hình thức tăng giảm vốn;

+ Họ, tên, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc của thành viên hợp danh được ủy quyền đối với công ty hợp danh và của Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.

+ Kèm theo thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty. Quyết định, biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông và quyết định của chủ sở hữu công ty phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

+ Đối với trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn, kèm theo thông báo phải có thêm báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ. Đối với công ty có phần vốn sở hữu nước ngoài chiếm trên 50%, báo cáo tài chính phải được xác nhận của kiểm toán độc lập.

+ Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký tăng, giảm vốn cho công ty trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

+ Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp phải nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ.

✅ Không thực hiện việc đăng ký giảm vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

✅ Trường hợp giảm vốn đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề phải có vốn pháp định, thì doanh nghiệp chỉ được đăng ký giảm vốn điều lệ, nếu mức vốn đăng ký sau khi giảm không thấp hơn mức vốn pháp định áp dụng đối với ngành, nghề đó.

Quy trình thực hiện thay đổi vốn điều lệ công ty

✅ Quy trình thực hiện thay đổi vốn điều lệ công ty tại Việt Nam bao gồm nhiều bước nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành, cụ thể các bước như sau:

Bước 1: Xác định mục đích thay đổi vốn điều lệ.

Bước 2: Tổ chức Hội đồng – Đại hội đối với công ty cổ phần.

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thay đổi vốn điều Lệ .

Bước 4: Nộp Hồ sơ tại cơ quan Đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Xét Duyệt Hồ Sơ Bởi Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh

Bước 6: Công Bố Thông Tin Thay Đổi Vốn Điều Lệ.

Bước 7: Thực hiện các yêu cầu sau khi thay đổi vốn điều lệ công ty.

Trong quá trình thực hiện Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cần lưu ý một số nội dung quan trọng như:

+ Việc thay đổi vốn điều lệ phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan.

+ Đối với việc tăng vốn điều lệ có thể thực hiện bằng cách phát hành thêm cổ phần, góp thêm vốn của các thành viên hiện tại or huy động vốn từ thành viên mới.

+ Việc giảm vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục công bố, thông báo cho người lao động và các chủ nợ, đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính.

✅ Nếu muốn được giải đáp thắc mắc hoặc hướng dẫn chi tiết về Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty, thay đổi đăng ký kinh doanh, điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư và các vấn đề liên quan đến pháp lý doanh nghiệp, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư công ty Luật Minh Anh theo số Hotline: 0938 834 386 hoặc địa chỉ Email: info@luatminhanh.vn