Bộ hồ sơ thay đổi thành viên Công ty
✅ Hồ sơ thay đổi thành viên công ty là bộ tài liệu pháp lý mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục thay đổi thành viên của công ty, tùy thuộc vào hình thức công ty và lý do thay đổi thành viên, việc thực hiên thay đổi có thể gặp khó khăn do những yếu tố khách quan nào đó, để giúp Các doanh nghiệp thuận lợi hơn cho thủ tục thay đổi thành viên công ty, Luật Minh Anh xin hướng dẫn Bộ hồ sơ thay đổi thành viên công ty theo quy định của Luật doanh nghiệp và Nghị định 43/2010/NĐ-CP – hướng dẫn thi hành luật doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi cần có các tài liệu cơ bản gồm
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
+ Biên bản họp và Quyết định của công ty.
+ Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc Biên bản xác nhận chuyển nhượng vốn.
+ Giấy tờ pháp lý cá nhân của thành viên mới.
+ Giấy ủy quyền (nếu có).
+ Một số giấy tờ liên quan khác.
Trường hợp tiếp nhận thành viên mới
✅ Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thay đổi thêm thành viên mới, công ty gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký kinh doanh. Nội dung thông báo gồm:
+ Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty;
+ Tên, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, số căn cước công dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với thành viên là cá nhân; giá trị vốn góp và phần vốn góp, thời điểm góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng và giá trị của từng loại tài sản góp vốn của các thành viên mới;
+ Phần vốn góp đã thay đổi của các thành viên sau khi tiếp nhận thành viên mới;
+ Vốn điều lệ của công ty sau khi tiếp nhận thành viên mới;
+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
✔️ Có kèm theo thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên mới, giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới vào công ty. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, phải có thêm bản sao hợp lệ Giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương. Đối với thành viên là cá nhân người nước ngoài phải có thêm bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác. Trong quyết định, biên bản họp của Hội đồng thành viên phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
✔️ Sau khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi giấy biên nhận & đăng ký thay đổi thành viên do chuyển nhượng, đăng ký tăng vốn điều lệ công ty trong thời hạn 7 (bảy) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp thay đổi thành viên do chuyển nhượng phần vốn góp
✅ Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thay đổi, công ty gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký kinh doanh. Cụ thể nội dung thông báo gồm:
+ Họ tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty;
+ Họ tên, địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức hoặc họ, tên, quốc tịch, số Giấy CCCD hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 18 Nghị định này đối với cá nhân; phần vốn góp của người chuyển nhượng và của người nhận chuyển nhượng;
+ Phần vốn góp của các thành viên sau khi chuyển nhượng;
+ Thời điểm thực hiện chuyển nhượng;
+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
✔️ Kèm theo thông báo phải có hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng thực đã hoàn tất việc chuyển nhượng có xác nhận của công ty.
✔️ Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi giấy biên nhận và đăng ký thay đổi thành viên trong thời hạn 7 (bảy) ngày làm việc,không tính ngày nghĩ, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp thay đổi thành viên do thừa kế
✅ Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thay đổi, công ty gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký kinh doanh. Cụ thể nội dung thông báo gồm:
+ Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty;
+Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, quốc tịch, phần vốn góp của thành viên để lại thừa kế và của từng người nhận thừa kế;
+ Thời điểm thừa kế;
d) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
✔️ Sau khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận & đăng ký thay đổi thành viên do thừa kế trong thời hạn 7 (bảy) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với trường hợp đăng ký thay đổi thành viên do có thành viên không thực hiện cam kết góp vốn theo quy định tại khoản 3 Điều 39 của Luật Doanh nghiệp
✅ Trong thời hạn 10 ngày làm việc, tính từ ngày quyết định thay đổi, công ty gửi giấy thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký kinh doanh. Cụ thể nội dung thông báo gồm:
+ Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty;
+ Tên, địa chỉ trụ sở chính hoặc họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy, quốc tịch, phần vốn góp của thành viên không thực hiện cam kết góp vốn và của người nhận góp bù;
+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
✔️ Kèm theo thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn, danh sách các thành viên còn lại của công ty. Quyết định, biên bản họp của Hội đồng thành viên phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
✔️ Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi do thành viên không thực hiện cam kết, trong thời hạn 7 (bảy) ngày làm việc, kể từ ngày PĐKKD nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Những công việc cần làm sau khi thực hiện thay đổi thành viên Công ty
✅ Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi thành viên công ty, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc cần thiết để cập nhật hồ sơ và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành, cụ thể gồm:
+ Cập nhật thông tin tại Phòng Đăng ký Kinh doanh.
+ Cập nhật hồ sơ nội bộ công ty.
+ Thông báo cho các cơ quan và đối tác liên quan.
+ Kiểm tra và thực hiện các thủ tục về thuế.
+ Cập nhật giấy tờ pháp lý và con dấu công ty (nếu cần).
+ Thực hiện các thủ tục bổ sung (nếu có)
✅ Nếu muốn được giải đáp thắc mắc hoặc hỗ trợ chi tiết hơn về Bộ hồ sơ thay đổi thành viên Công ty, các hướng dẫn, quy trình làm thủ tục hay thay đổi đăng ký kinh doanh, thay đổi giấy chứng nhận đầu tư và các vấn đề pháp lý liên quan đến pháp lý doanh nghiệp, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư công ty Luật Minh Anh theo Hotline: 0938 834 386 hoặc địa chỉ Email: info@luatminhanh.vn
